Находим, где бизнес теряет деньги и время
Разбираемся, на что у вашей команды уходят часы и где утекают деньги, и подбираем технологическое решение именно под вашу задачу — от автоматических отчётов до ИИ-помощника. Работаем поверх ваших систем, результат показываем в цифрах.
Любой бизнес — это прежде всего продукт и цифры
Продукт создаёт ваша команда. Цифры показывают, работает ли он и куда двигаться дальше, — но только если видеть их целиком.
Картина по частям
Продажи — в одной системе, склад — в другой, полка в сетях — в третьей. Без аналитики руководитель видит фрагменты, а остальное достраивает интуицией.
Цифр больше, чем может охватить человек
Каждый день — тысячи строк: отгрузки, остатки, платежи, цены. Человек физически не успевает их сопоставить, и важный сигнал теряется.
Ошибка стоит стратегии
Решения о том, куда вкладывать и что развивать, принимаются по неполной картине. Неверное направление обходится дороже любой автоматизации.
Технологии разгружают каждый отдел
Где-то это отчёт, который собирается сам, где-то — помощник, который отвечает за секунды. Итог один: команда тратит силы на решения, а не на рутину, — и бизнес экономит людей, деньги и время.
Система, в которой рутина делается сама
Мы строим систему, где повторяющиеся операции выполняются автоматически — по расписанию или по событию. Люди подключаются только там, где нужно принять решение.
Пришла оплата, закончился день, упал остаток, поступила заявка.
Сверяет, считает, заполняет документ, проверяет на ошибки — без участия сотрудника.
Отчёт, черновик документа или сигнал «нужно ваше решение» — туда, где вам удобно.
- ✓Ежедневные отчёты и сводки руководству
- ✓Сверка оплат и контроль долгов
- ✓Документы в 1С из заявок и таблиц
- ✓Контроль остатков и минусов на складах
- ✓Перенос данных между системами
- ✓Напоминания и сигналы ответственным
То, что сотрудник делал каждый день по часу, система делает за минуты — и не ошибается при копировании.
Решаем не только текущие проблемы, но и будущие
Система каждый день смотрит на цифры и тренды и предупреждает о том, что может пойти не так, — пока проблему ещё можно предотвратить, а не разбирать последствия.
При текущих поступлениях и платежах по графику через 12 дней на счетах не хватит на обязательные выплаты.
При нынешнем темпе продаж остатка хватит на 5 дней, а ближайший выпуск — через 9.
Отгрузки сети падают третью неделю подряд — повод позвонить, пока не потеряли полку.
Три клиента выйдут за отсрочку на этой неделе — список с суммами уже у менеджеров.
В 14 точках сети товар исчез вчера — раньше, чем это заметит торговый представитель.
Несколько похожих жалоб за сутки — сигнал до того, как история разойдётся.
Цифры в карточках — примеры того, как выглядят предупреждения.
Данные есть. Ответов нет.
Типичная картина у растущей компании: всё учитывается в 1С и таблицах, но чтобы получить простой ответ, нужен человек, выгрузка и полдня.
Ответы ждут днями
«Сколько отгрузили сети за неделю?», «Кто должен нам больше всего?» — каждый вопрос руководителя превращается в задачу для бухгалтерии или аналитика.
Сводки собирают руками
Утренний отчёт по деньгам, минусы на складах, план-факт продаж — одни и те же таблицы каждый день, с ошибками копирования и опозданиями.
Полка — чёрный ящик
Что реально стоит в магазинах и дарксторах, где товар пропал, кто из конкурентов растёт — сеть не расскажет, а мерчендайзеры видят малую часть.
Не универсальный бот, а ИИ-сотрудник под вашу задачу
Мы не продаём коробку и не ставим чат-бот «для галочки». Сначала находим проблему, которая стоит вам денег и времени, и внедряем только то, что её решает.
Как обычно внедряют ИИ
- ✕Универсальное решение — одно на всех
- ✕Отдельный инструмент под одну мелкую задачу
- ✕Модель не знает вашу компанию и отвечает общими словами
- ✕Советует, а делать всё равно человеку
Как делаем мы
- ✓Только то, что закрывает конкретную проблему компании
- ✓Инфраструктура: данные, доступы и процессы, в которые встроен ИИ
- ✓ИИ погружён в контекст: знает ваши цифры, правила и историю
- ✓Сам выполняет задачи, а человек проверяет и принимает решения
ИИ полезен настолько, насколько хорошо он знает вашу компанию
Любой ИИ отталкивается от того, что ему известно. Без доступа к вашим данным он даёт общие советы из интернета — такие же, как вашим конкурентам.
Мы подключаем его к данным, документам и правилам компании. И он начинает работать как сотрудник, который давно в команде: понимает контекст, помнит историю и делает работу сам — готовит документы, собирает отчёты, следит за показателями.
А теперь представьте такого сотрудника в каждом отделе
И все они видят общую картину. Сигнал со склада сразу доходит до продаж и финансов, а руководитель утром получает готовый срез по всей компании, а не пять разрозненных отчётов.
Следит за отгрузками и долгами клиентов, готовит план-факт
Сводки по деньгам, сверки, контроль платежей, прогноз кассовых разрывов
Остатки, минусы и расхождения — с причинами
Потребность и черновики заявок поставщикам
Полка, цены, соцсети и отзывы о бренде
Подбор, адаптация новых сотрудников и ответы по регламентам
Документы в 1С и ответы по методичкам
Вся компания одним взглядом каждое утро
одна ИИ-инфраструктура на всю компанию
Frambini — производитель премиальных замороженных ягод в шоколаде, Москва. Мы не внедряли разрозненные сервисы, а построили инфраструктуру ИИ: общая платформа, помощник у каждого сотрудника и решение для каждого отдела.
из чего состоит инфраструктура
Восемь частей, которые работают вместе: данные из 1С и сетей попадают в общую платформу, а оттуда — каждому сотруднику в нужном виде.
Личный GPT в рабочей платформе и в Telegram. Мысли сотрудников теперь не о том, как преодолеть рутину, а как достичь новых высот в своём отделе.
Менеджеры больше не ведут клиентов в Excel и не забывают перезвонить: сделки, продажи и просрочка из 1С — в одной карточке клиента, напоминания приходят в Telegram, а руководитель видит воронку без отчётов от менеджеров.
Заявки в ИТ и в кадры: сами уходят нужному специалисту, срок зависит от приоритета, статус виден на доске.
Все вакансии и отклики с hh.ru на одном экране — по менеджерам и этапам. ИИ разбирает запись собеседования и оценивает кандидата.
У каждого отдела появился свой дашборд с нужными ему цифрами: наличие и продажи по всем точкам, цены на полке, воронка подбора, заявки. Больше никто не тратит час в день, чтобы свести информацию воедино.
Деньги, минусы на складах, план-факт, негатив в соцсетях — приходят сами каждое утро тем, кому нужны.
Кабинет дистрибьютора: партнёр сам видит свои закупки, план на месяц по объёму и ассортименту, сколько осталось до бонуса и прогноз выполнения — и понимает, что выгодно докупить. Производитель ставит планы и бонусы без таблиц и переписки, а данные берутся из 1С. Плюс онлайн-заказ по QR с API для кассы r_keeper.
Персональные данные маскируются в 4 слоя, каждый день проверяем, что ушло в модель. Полностью соответствует законодательству в рамках 152-ФЗ.
какую проблему закрыли в каждом отделе
все сотрудники
руководство
финансы
продажи
маркетинг
склад и закупки
персонал
«Мы не меняли ни одной системы клиента. Всё работает поверх существующей инфраструктуры. Сотрудникам не пришлось переучиваться и адаптироваться под новые решения».
Короткими шагами, с результатом в цифрах
Смотрим процессы и данные, находим 2–3 задачи с самым быстрым эффектом.
Запускаем корпоративного ИИ-помощника — первый этап ИИзации. Параллельно находим процессы, которые можно автоматизировать и передать ИИ.
Подключаем следующие направления, обучаем сотрудников, встраиваем в ежедневную работу и строим общую ИИ-инфраструктуру компании.
Следим за работой, дорабатываем под изменения в бизнесе, отвечаем на вопросы команды.
Данные под контролем
ИИ получает только то, что нужно для ответа, и никогда не видит лишнего.
- ✓Маскировка персональных данныхФИО, телефоны, документы и другие персональные данные заменяются метками до отправки в модель.
- ✓Права по ролямПродажи видят продажи, бухгалтерия — свои разделы, кадровые данные — только по отдельному доступу.